งานธุรการ
ปรัญชา วิสัยทัศน์
"บริการดี งานเด่น เน้นคุณภาพ"
หน้าที่และความรับผิดชอบของงานธุรการ1. ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือราชการ ทั้งหนังสือราชการภายนอก และหนังสือราชการภายใน
2. แจ้งคำสั่ง หนังสือราชการให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ ตามที่ผู้บริหารสั่งการไว้ในหนังสือ
3. บันทึกเสนอความเห็นในหนังสือราชการ เพื่อนำเสนอผู้บริหารตามสายงาน
4. จัดทำหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ของมหาวิทยาลัยฯ
5. จัดทำเอกสารประกอบการประชุมสภามหาวิทยาลัย
6. จัดเก็บเอกสาร โดยแบ่งหมวดหมู่การจัดเก็บตามคู่มือการจัดเก็บเอกสารของงานธุรการ
7. บริการข้อมูลและเอกสารให้แก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และผู้มาติดต่อสอบถาม
8. ให้ยืมและทำลายหนังสือราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ะ.ศ. 2526
9. นำจดหมายของมหาวิทยาลัย รวบรวมนำส่งไปรณีย์ทุกวัน
10. ดำเนินการทำเรื่องขอเบิกจ่ายค่าฝากส่งไปรษณีย์เป็นรายเดือน
11. ดำเนินการทำเรื่องขอเบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิงของมหาวิทยาลัย (รายเดือน)
12. ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงานธุรการกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
13. จัดซื้อวัสดุสำนักงานที่ใช้ประจำงานธุรการ, สำนักงานอธิการบดี
14. จัดทำหนังสือแจ้งเวียนคณาจารย์ ข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ นักการภารโรง เพื่อทราบและขอความร่วมมือในเรื่องต่าง ๆ
15. ตรวจทายหนังสือส่งออกของคระ / สำนัก / มหาวิทยาลัย ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
16. สำเนาเอกสารต่าง ๆ เพื่อแจ้งคณาจารย์ทราบ
17. ประสานเรื่องการขอใช้รถของมหาวิทยาลัย
18. จัดทำแบบฟอร์มภาระงานของเจ้าหน้าที่ นักการภารโรง และติดตามทวงถาม การรายงานผล จัดทำรายงานการใช้อาคารนอกเวลาราชการ
การประสานงานเกี่ยวกับการตรวจสอบภายในระดับคณะ / มหาวิทยาลัย / สำนัก
