งานฝ่ายการเงิน
ปรัญชา วิสัยทัศน์
"บริการดี งานเด่น เน้นคุณภาพ"
หน้าที่และความรับผิดชอบของงานการเงิน1. ด้านการชำระเงิน
1.1 การรับชำระเงินค่าบำรุงการศึกษา ค่าลงทะเบียนรายวิชา และค่าธรรมเนียม การศึกษา นักศึกษาระดับปริญญาตรี และระดับบัณฑิตศึกษา
1.2 การชำระเงินรายได้อื่น อาทิ การรับเงินค่าเช่าร้านจำหน่ายอาหาร และค่าเช่าใช้สถานที่ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
การรับเงินค่าบูรณะทรัพย์สิน ค่ากระแสไฟฟ้า ค่าน้ำประปา และเงินรายได้จากกิจการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย และการรับเงินรายได้แผ่นดิน
1.3 การับชำระเงินอื่น ๆ อาทิ ค่าประกันของเสียหาย ค่ากิจกรรมนักศึกษา เงินทดสอบความรู้พื้นฐานต่าง ๆ ค่าลงทะเบียนบัณฑิต เงินมัดจำประกันสัญญา
เงินยืมนอกงบประมาณ เงินรับฝากอื่น ๆ เงินเกินส่งคืน ค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา เงินประกันสังคม และอื่นๆ
2.งานด้านการเบิกจ่ายเงิน
2.1 งานตรวจเอกสารการเบิกจ่ายเงิน
- งานตรวจเรื่องเบิกจ่ายเงินจัดซื้อ/จัดจ้าง
- งานตรวจการเบิกจ่ายเงินค่าล่วงเวลา
- การตรวจสอบการเบิกค่าอาหารว่าง อาหารกลางวัน
- การตรวจรายงานเดินทางไปราชการ
- การตรวจการเบิกเงินค่าตอบแทนในการจัดการเรียนการสอน ภาคต่าง ๆ
- งานตรวจการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนใช้สอยวัสดุต่าง ๆ
2.2 การเบิกจ่ายจากคลังจังหวัด มหาวิทยาลัยเป็นหน่วยงานหนึ่งที่ต้องเบิกเงินจากจังหวัดเพ่อนำมาใช้ในงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย เงินที่เบิกจากคลังจังหวัดได้แก่
- เงินงบประมาณแผ่นดิน
- เงินนอกงบประมาณเบิกจากคลังจังหวัด
- เงินเบิกจ่ายนอกงบประมาณของสถาบัน
3.งานบัญชี เป็นงานบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน โดยแบ่งเป็น
- สมุดบันทึกรายการขั้นต้น
- สมุดบันทึกรายการขั้นปลาย
4.การจัดทำรายงาน
1. รายงานการเงินประจำเดือน
- รายงานเงินงบประมาณแผ่นดิน
- รายงานเงินนอกงบประมาณ
2. รายงานอื่น ๆ ที่ต้องส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ มีดังนี้
- รายงานรายละเอียดเงินกองทุน กบข.
- รายงานรายละเอียดเงินกองทุน กสจ.
- รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- รายงานการกันเงินเหลื่อมปี
- รายงานแบบสำรวจการใช้สาธารณูปโภค
5. งานจัดทำทะเบียนคุม
- ทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ
- ทะเบียนคุมเงินมัดจำประกันสัญญา
- ทะเบียนคุมเงินจัดสรร
- ทะเบียนคุมรายจ่ายตามแผนงาน งานและโครงการ
- ทะเบียนคุมเช็ค
- ทะเบียนค่าประกันของเสียหาย
- ทะเบียนคุมการชำระเงินลงทะเบียน
- ทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- ทะเบียนคุมการจ่ายเงินนอกงบประมาณ
6. งานอื่น ๆ
- งานวิธีการเบิกจ่ายเงินเดือนของมหาวิทยาลัย
- งานจัดทำเอกสารรับรองภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปีของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
- งานเงินประกันสังคม
- งานนำภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- งานธุรการทั่วไป
- งานเก็บหลักฐานการลงบัญชีและการเบิกจ่ายเงินทุกประเภท
